各学院：
根据《南京晓庄学院学生荣誉称号评选办法》《南京晓庄学院学生奖学金评选办法》的要求，现开展2019-2020学年学生评奖评优工作，请你们结合各学院学生奖学金及荣誉称号评选细则、学生综合素质测评实施细则，认真组织落实本学院学生评奖评优工作。具体要求如下：
一、参评对象
本校2017级、2018级与2019级全日制在籍在校注册本科学生，不含2018级专转本学生。
（一）注册统计截止时间为2020年9月30日，逾期未注册者均不具备评奖资格。各学院以注册学生人数为基数核算参评学生人数。
（二）2019级转专业学生此次奖学金评审依然在原来班级进行。
二、参评时间
（一）2017级、2018级学生，2019级未参与专业分流或者2019级参与专业分流但未评第一学期奖学金的学生，本次评奖评优工作的参评时间是2019-2020学年。
（二）2019级参与专业分流且在2020年春季学期已评第1学期奖学金的学生，其专业学习奖的参评时间是2019-2020学年第2学期。这部分学生第1学期的专业学习奖在分流之前已评定、发放，故本次的专业学习奖应按2019-2020学年第2学期的绩点排名进行评定，专业学习奖的奖励标准按全年的减半。
三、评选发放程序
(一)专业学习奖、学生干部奖及优秀学生、优秀学生干部荣誉称号
1.符合条件的学生向所在学院提出申请，同时应提供相关证明材料。
2.学院评审小组对申请者的申请资格进行初审，将初审结果在学院内公示不少于5个工作日，公示无异议后，将申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《学生评奖评优汇总表》电子稿、《学生奖学金发放表》纸质稿和电子稿。其中《学生评奖评优汇总表》用于打印证书并核算奖学金金额，请勿错填漏填，并确保《学生评奖评优汇总表》和《学生奖学金发放表》的奖学金金额相等。
上报截止时间：2020年10月10日；
学工处对各学院的申请材料进行复核，并报校学生奖助学工作领导小组审批。 经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
(二)学术论文奖
1.符合条件的学生向所在学院提出申请，同时应提供论文发表的期刊原件和复印件（含封面、版权页、目录和正文）。
学生发表的学术论文必须为本学科的。凡因不具备学位授予资格而发表论文申请破格授予学位者，不得申请学术论文奖。
如学生发表的论文作者或者通讯作者中有我校指导老师，请以指导老师的名义向科研处申请奖励，学工处不进行重复奖励。
2.学院评审小组依据《中文核心期刊要目总览》对申请者的申请资格进行初审，将通过初审的申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《学术论文奖发放表》纸质稿和电子稿，以及期刊复印件（含封面、版权页、目录和正文）。
上报截止时间：2020年10月10日
学工处、科技处对各学院的申请材料进行复核，并报校学生奖助学工作领导小组审批。经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
(三)发明创造奖
1.符合条件的学生向所在学院提出申请，同时应提供专利证书的原件和复印件。
2.如学生的专利证书专利人中有我校指导老师，请以指导老师的名义向科研处申请奖励，学工处不进行重复奖励。
3.学院评审小组对申请者的申请资格进行初审，将通过初审的申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《发明创造奖发放表》纸质稿和电子稿，以及专利证书的复印件。
上报截止时间：2020年10月10日
学工处、科技处对各学院的申请材料进行复核，并报校学生奖助学工作领导小组审批。经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
(四)技能竞赛奖、志愿服务奖、社会活动奖
1.根据各部门上报数据，社会工作奖中“学生干部奖”以外的奖种上学期期末已评选完毕，如有遗漏本学期可通过学院申报，申报必须提供相应证书证明。（奖励证书的落款应在2019-2020学年范围内）
2.获奖学生名单及奖励金额经由学工处、教务处、团委认定，并报校学生奖助学工作领导小组审批。
3.经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
四、注意事项
1.各学院应严格按照最新版《学生手册》中规定的获奖比例和奖励标准开展本次评奖评优工作。
2.学生绩点请联系各学院教务办导出，如有疑问请咨询教务处解释。
3.因为人才培养方案课程性质变化，2019级转专业学生绩点需要各学院重新测算，以各学院教务办测算认定为准。
学生工作处
2020年9月11日