各学院：
新的学年来临，“伯藜助学金”陶学子老生年度审核和新生申请审核工作也即将展开。相关要求如下：
一、关于老生年度审核工作
根据《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则》第五条相关要求，各学院需在9月份组织陶学子老生（2017级、2018级、2019级）在系统中填写《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”年度审核表》，并完成学院审核相关工作。
1.陶学子填写《年度审核表》的时间为9月1日—9月25日。
2.陶学子《年度审核表》需要经过学院、学校、基金会三级审核，其中学院审核需有符合陶学子实际情况的个性化评语；学校审核应对照《实施细则》第四条（特别是第六款中的规定），审核陶学子是否符合继续受助资格，并在学校审核意见中给出是否同意继续资助的明确结论。
3.请提醒陶学子务必在登录后先完成【个人信息维护】再进行【年度审核】操作。
4.请提醒陶学子按照一学年的学习、生活、社团活动、社会实践等方面如实、完整的填写《年度审核表》，基金会对于弄虚作假、抄袭等持“零容忍”态度，发现有抄袭的将立即取消相应陶学子继续受助资格，抄袭陶学子较多的项目合作院校基金会将考虑以后合作中减少资助名额。
5.录入各科成绩，包括不及格成绩和补考后成绩；陶学子有挂科，但填写审核表时尚未组织补考的，学院在审核中可灵活安排进度，其他未挂科或补考成绩已出的陶学子最终的审核结束提交到学校的时间不得超过9月25日。
此外，年中审核时，有个别陶学子挂科后补考成绩未能及时录入，须在此次审核时在个人小结中说明补考通过与否。
6.上学期有挂科的陶学子应按要求手写“不及格说明”，说明相关课程不及格情况及改进的计划等，最后须在资助中心井老师审阅盖章后，由陶学子在管理系统中上传“不及格说明”的电子图片，图片应保证清晰可读。
7.取消受助资格的学生仍需在管理系统中填写《年度审核表》，且替换理由需在学院评语中予以体现。学校审核时，亦将在该生《年度审核表》“学校意见”一栏说明取消原因。
二、关于新生申请审核工作
根据《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则》第五条相关要求，各学院在新生入学后即可开展“伯藜助学金”宣讲、评选等工作。替换的陶学子同2020级评选出的陶学子同时申报，2020级新生“伯藜助学金”评选通知稍后发。
学生工作处
2020年9月3日